编者按：机制是管根本、管长远的，机制活则全局活。面对“十五五”构建服务全民终身学习体系新形势、新任务，学校始终将创新工作机制作为驱动发展的核心引擎，聚焦选人用人、部门协同、教学点全周期管理、部门内部管理优化等重点领域，坚持当下改与长久立相结合，积极探索管根本、利长远的制度、规则与运行机制，为学校提升治理水平、推动高质量发展注入强劲动能。

学校党政办公室（港澳台和外事工作部）立足全校运行中枢职能，紧扣落实立德树人根本任务，聚焦跨部门协同不畅、部署落实衔接不紧等问题，积极构建“大统筹、强协调、严督办”工作机制，努力确保党委决策落地落实、确保学校重大工作落地见效、确保全校运转平稳有序。

大统筹，夯实学校运行根基。围绕落实学校党委推动由传统办学主体向全民终身学习生态枢纽战略转型决策部署，牵头起草省级文件，形成终身学习体系建设三年行动计划的初步框架。常态化对接省教育厅，协同教务部、学分银行管理中心、学习型社会研究中心等部门，推进广东全民终身学习平台建设、学分银行建设、终身教育立法等任务落地。组织落实终身学习活动周、终身学习体系建设专班会等。在抓实重大战略任务的同时，同步筑牢日常运行底座：规范承办党委会会议、校长办公会等重要会议，高效运转收发文办理流程，严格管理机要档案，及时响应各类查询需求，有序推进合同审核、信访办理、港澳台及外事活动等各项工作，以扎实细致的日常运转保障学校各项工作平稳有序。

强协调，打通跨部门工作堵点。针对开放教育学生信访咨询问题，建立跨部门统筹会商和月报机制，会同相关部门拟订统一回应口径；以畅通咨询反馈渠道为主线，同步推进联系人信息透明化、上线咨询智能体，并推动相关管理制度出台。为优化校区搬迁工作，协同后勤基建部拟订回迁原则性方案，深入各学院及相关部门开展需求调研。在智慧养老产教融合实训项目中，建立合同台账并定期督办，及时协调解决卡点难题。对涉及多部门职责交叉、协调难度大的事项，及时启动跨部门会商机制，牵头召开多部门联动会议，组织相关部门厘清职责边界、明确责任主体和办理时限，推动问题协同解决、闭环落实。

严督办，推动决策落地见效。聚焦政治要件、工作要点、党委会和校长办公会会议纪要、重点专项工作四类督办事项，坚持建立清单台账以明确承接主体、对账跟踪紧盯衔接节点、协调推进打通衔接堵点、办结销号实现闭环管理。对巡视反馈任务实行全链条督办，逐项对账跟踪、督促整改落实，推动反馈问题整改见底清零。联合组织部走访调研各部门工作运转情况，收集创新工作机制方面的意见建议，推动“九大抓手”工作要求落地落实，协助凝练经验做法。将信访工作纳入日常督办体系，跟踪信访事项办理进展，督促相关部门及时回应、妥善处置，推动信访问题源头化解、源头治理。形成刚性约束机制，确保党委各项部署件件有着落、事事有回音。